Deutschland hat 261 Werktage. Aber nur 102 sind wirklich planbar.

Ich arbeite jetzt wieder seit ein paar Jahren in Deutschland. Und je länger ich wieder hier bin, desto stärker merke ich: Manche Dinge nerven nicht nur im Alltag, sie werden zu einem echten Hemmnis für die Wirtschaft.

Zum Beispiel unser Ferienkalender.

Mir ist das gerade wieder aufgefallen, als ich eigentlich nur einen passenden Termin für unsere nächste Silicon Valley Innovationsreise finden wollte.

Klingt erst einmal einfach. Ein Blick in den Kalender, ein paar mögliche Wochen markieren, prüfen, ob die wichtigsten Zielgruppen Zeit haben, fertig.

Leider funktioniert das in Deutschland nicht ganz so einfach. Denn sobald man bundesweit plant, merkt man sehr schnell: Hier sind Sommerferien, dort Herbstferien, dann wieder Weihnachtsferien, Osterferien, Pfingstferien. In einem Bundesland sind die Kinder schon zu Hause, im nächsten starten die Ferien erst zwei Wochen später, und Bayern ist meistens am Ende noch nicht einmal losgefahren.

Gerade jetzt sieht man es wieder sehr gut: In Hessen haben die Sommerferien bereits begonnen. In Hamburg starten sie kurz darauf. Bayern folgt deutlich später. Bis dort die Ferien überhaupt starten, ist in vielen anderen Bundesländern der Sommer schon wieder halb vorbei.

Für private Urlaubsplanung mag das manchmal sinnvoll sein. Für bundesweite Unternehmen, Events, Projekte und Reisen entsteht daraus aber ein echtes Planungsproblem.

Also habe ich einmal nachgerechnet.

Nur rund 39 Prozent des Jahres sind bundesweit ferienfrei

Deutschland hat 2026 insgesamt 261 Werktage von Montag bis Freitag. Aber nur rund 102 dieser Werktage liegen in Zeiträumen, in denen kein einziges Bundesland Schulferien hat.

Das sind gerade einmal etwa 39 Prozent des Jahres.

Deutschland hat zwar 261 Werktage. Aber nur 102 davon sind bundesweit wirklich ferienfrei planbar. Und das ist noch die optimistische Rechnung: Feiertage und Brückentage sind darin nicht berücksichtigt.

Natürlich heißt das nicht, dass an den anderen Tagen niemand arbeitet. Das wäre Unsinn. Aber es heißt: Die Wahrscheinlichkeit für Urlaub, Betreuungspflichten, reduzierte Verfügbarkeit, Vertretungslogik und verschobene Entscheidungen steigt deutlich.

Und genau das spüren viele Unternehmen im Alltag.

Das Problem ist nicht, dass Menschen Urlaub machen. Das Problem ist, dass sich durch 16 unterschiedliche Ferienkalender die gemeinsame produktive Zeit in Deutschland stark zerfasert.

Für ein bundesweit arbeitendes Unternehmen bedeutet das: Irgendwo ist fast immer Ferien. Irgendwo fehlt immer ein Teil der Entscheider. Irgendwo sind Kunden, Partner oder Teams nur eingeschränkt erreichbar.

Das ist kein einzelner großer Stillstand. Es ist eher ein permanenter kleiner Reibungsverlust. Und genau dieser Reibungsverlust summiert sich.

Für eventbasierte Unternehmen ist das besonders spürbar

Wir bei FUTURE CANDY arbeiten stark event- und projektbasiert: Workshops, Keynotes, Innovationsformate, Kundenveranstaltungen, Strategieprozesse, Innovationsreisen. Diese Formate funktionieren nur dann wirklich gut, wenn Menschen präsent sind, Entscheidungen getroffen werden und Teams zusammenkommen.

In der Realität ballen sich diese Termine in wenigen Wochen. In diesen Phasen haben wir oft Urlaubssperren, weil die Menge an Projekten sonst kaum machbar wäre. Kalender sind voll, Überschneidungen häufen sich, Kunden wollen dieselben Zeitfenster. Dazwischen wird es deutlich schwieriger – nicht mangels Interesse, sondern weil die passenden Personen nicht gleichzeitig verfügbar sind.

So entsteht eine paradoxe Situation: In wenigen Wochen ist zu viel los, in anderen zu wenig möglich. Weder für Anbieter noch für Kunden optimal.

Innovationsreisen zeigen das Problem besonders deutlich

Bei Innovationsreisen wird diese Kalenderlogik noch sichtbarer. Eine Reise ins Silicon Valley, nach China, Indien oder in andere Zukunftsregionen ist keine Urlaubsreise – sie ist Arbeitszeit, Lernzeit und strategische Investition.

Idealerweise sollten solche Reisen nicht in Schulferien liegen. Viele Teilnehmer haben Kinder, andere vertreten Kollegen, wieder andere wollen in den Ferien keine geschäftlichen Reisen planen, weil Familie und Erholung Vorrang haben. Damit schrumpft das Zeitfenster automatisch.

Anbieten kann man eine Reise trotzdem – aber die Hürde steigt, die Nachfrage wird unsicherer, die Zielgruppe kleiner. Kommen dann noch Messen, Feiertage, Brückentage, Budgetzyklen und interne Unternehmenskalender dazu, bleiben nur noch sehr wenige wirklich gute Wochen im Jahr.

Projektarbeit verliert Rhythmus

Dasselbe gilt für projektbasiertes Arbeiten. Transformationsprojekte, KI-Programme, Innovationsworkshops oder Strategietage leben von Rhythmus – von Energie, Fokus und regelmäßigen Entscheidungen.

Ferienzeiten reißen diesen Rhythmus immer wieder auf: Ein Workshop wird verschoben, ein Entscheider ist nicht da, ein Kick-off findet später statt, eine Entscheidung bleibt zwei Wochen liegen. Im Einzelfall harmlos – über ein ganzes Jahr summieren sich daraus erhebliche Verzögerungen. Nicht, weil weniger gearbeitet wird, sondern weil die gemeinsame Arbeitsfähigkeit fehlt.

Andere Länder machen es nicht perfekt, aber teilweise einfacher

Natürlich ist Deutschland nicht das einzige Land mit Schulferien. Aber der Vergleich zeigt: Es geht nicht nur um die Menge der Ferien. Es geht um Koordination.

Frankreich arbeitet mit drei Ferienzonen. Viele Ferienblöcke wie Weihnachten, Allerheiligen und Sommer sind weitgehend gemeinsam. Winter- und Frühlingsferien sind gestaffelt, aber eben über drei Zonen und nicht über 16 Bundesländer.

England ist nicht komplett zentralisiert. Die Termine variieren je nach Local Council und teilweise je nach Schule. In der Praxis sind die großen Ferienblöcke aber oft deutlich stärker gebündelt.

Spanien hat ebenfalls regionale Unterschiede und einen sehr langen Sommerblock. Das ist für Business-Planung auch eine Herausforderung. Aber dort liegt ein großer Teil der Einschränkung stärker im Sommer, während Deutschland seine Ferien stärker über das ganze Jahr verteilt.

Der Punkt ist also nicht: Andere Länder haben keine Ferien. Der Punkt ist: Deutschland fragmentiert seine gemeinsame produktive Zeit besonders stark.

Produktivität beginnt auch im Kalender

Wir sprechen in Deutschland viel über Produktivität. Über Bürokratie. Über Fachkräftemangel. Über Digitalisierung. Über KI. Über Wettbewerbsfähigkeit. Über Standortnachteile. Alles richtig.

Aber manchmal liegen Produktivitätsverluste auch an sehr einfachen Dingen. Zum Beispiel am Kalender.

Wenn bundesweite Projekte, Events, Weiterbildungen, Vertriebsprozesse und strategische Initiativen jedes Jahr durch 16 unterschiedliche Ferienlogiken navigieren müssen, entstehen Kosten. Nicht immer sichtbar. Nicht direkt als eigene Position in der Bilanz. Aber spürbar in Abstimmungsschleifen, Terminverschiebungen, Projektpausen und Überlastung in Peak-Zeiten.

Vielleicht wäre eine bessere Ferienkoordination keine riesige Reform. Aber sie könnte ein kleiner Hebel mit großer Wirkung sein.

Es geht nicht um weniger Ferien

Noch einmal: Es geht nicht darum, Ferien abzuschaffen oder Menschen weniger Urlaub zu gönnen. Im Gegenteil. Erholung ist wichtig. Familienzeit ist wichtig. Planbarkeit ist wichtig.

Aber genau deshalb sollten wir über eine bessere Planung sprechen.

Könnten Ferien stärker gebündelt werden? Könnten Ferienkorridore besser abgestimmt werden? Könnten Unternehmen, Familien, Schulen und Tourismus gemeinsam von mehr Planbarkeit profitieren? Könnte Deutschland produktiver werden, ohne dass jemand weniger freie Tage hat?

Ich glaube: ja.

Mein Fazit

Deutschland arbeitet nicht zu wenig. Deutschland plant zu kompliziert.

Wenn nur rund 39 Prozent der Werktage bundesweit ferienfrei sind, dann ist das für ein Land, das schneller, produktiver und innovativer werden will, zumindest diskussionswürdig.

Vielleicht liegt ein Teil unseres Produktivitätsproblems nicht nur in großen Reformen. Vielleicht liegt er auch ganz banal im Kalender.

Nervt Euch der gesplittete Ferienkalender auch?